Уважаемые товарищи, волонтеры и предприниматели нашей администрации затеяли проверку водомеров.

Попробуем разобраться, зачем?

В свое время, на первой улице, мы попросили собственников сделать фотографии мест установки и самих водомеров.

В результате мы поняли, что установленные водомеры не соответствуют действующим нормативам и паспорта на них, как правило, не находятся, поскольку устанавливались они достаточно давно. Поверкой водомеров также никто не занимался.

Выборочный осмотр водомеров других собственников в нашем Товариществе дал такие же результаты. Можно с достаточной уверенностью сказать, что у подавляющего числа наших товарищей ситуация с водомерами аналогична. 

Зачем же сейчас понадобилась проверка водомеров?

Ну, во-первых, это бессмысленно, поскольку:

1. Состояние водомеров известно. Водомер старый, не поверенный, не соответствующий нормам и без паспорта.

2. Показания водомеров у предпринимателя, занимающегося нашей бухгалтерией, имеются, поскольку, подавляющее число наших товарищей указывают их в платежных документах или предоставляют иными способами.

3. Свести баланс суммы показаний по участкам с показаниями центральных водомеров, все равно не получится, поскольку показания снимаются в разное время и разница, все равно будет. Да это и не имеет смысла при водомерах не прошедших поверку.

4. Статистика потребления никем не ведется. Ее не ведут собственники, ее не ведет и администрация. Предвижу возражения, что это не так и предприниматель-бухгалтер статистику ведет, однако свидетельств этому нет никаких. Разве только, что после моих замечаний, задним числом, один раз сделает.

Можно еще про бессмысленность обхода с проверкой, но, на мой взгляд, и так ясно.

А, во-вторых, это вредно для жизнедеятельности Товарищества, и вот почему:

1. Это показуха, имеющая целью продемонстрировать деятельность, чтобы потом дружественный волонтер-ревизор отметила, что работа велась.

2. Это занимает время, поскольку кто-то должен ходить-проверять, а собственники должны присутствовать и пускать проверяющих на свои участки. И это вместо того, чтобы заниматься делом.

3. Это демонстрация полной некомпетентности организаторов проверки водомеров. Вместо работы по организации нормального коммерческого учета холодного водоснабжения, совершаются бессмысленные проверки.

4. Проверки, обычно, устраиваются тогда, когда утеряно уважение к действиям администрации. А у меня это уважение утеряно, поскольку, начиная с осени прошлого года, волонтеры и предприниматели очень часто действуют введением в заблуждение и обманом людей. Организуя подобные проверки администрация выражает неуважение к членам нашего товарищества

Не буду останавливаться на позиции нашего нового Председателя. 

Учитывая особенности нашего Товарищества, ему еще нужно во многом разобраться, чтобы не наступать на уже известные грабли.

Теперь о том, как должно быть.

Председатель и Правление ОБЯЗАНЫ организовать коммерческий учет потребления холодной питьевой воды на территории садоводства нашего Товарищества.

В соответствии с действующим законодательством, обязанность по учету потребления воды, возложена на собственника. 

Собственник обязан иметь исправный поверенный  и соответствующий нормам индивидуальный прибор учета – водомер.

Собственник обязан передавать показания водомера в бухгалтерию Товарищества.

Администрация обязана вести статистический учет потребления воды с целью выявления утечек, несанкционированного потребления и прогнозирования потребления на будущие периоды.

Администрация обязана вести бухгалтерский учет оплаты потребления, с ведением лицевых счетов собственников и эксплуатационного фонда «Вода». 

Администрация обязана по требованию выдавать выписки из лицевого счета собственникам и рассылать долговые выписки должникам.

Как же это все организовать в нашем Товариществе?

А очень просто. 

Для начала нужно освободиться от волонтеров и предпринимателей и понять, что коммерческий учет холодной питьевой воды, это наше общее дело.

Это общее дело всех наших собственников, товарищей и не товарищей.

Правление и председатель должны работать для собственников их избравших и в их интересах.

Вот простой план:

1. Необходимо решение Правления об организации коммерческого учета воды. Протокол Правления,  подписи, печать.

2. Необходима инвентаризация Реестра потребителей ХВС. Реестр, подписи, печать.

3. Принять решение о внедрении ранее закупленного программного обеспечения, 1С, с функциями коммерческого учета потребления ресурсов и статистического учета. Протокол Правления, подписи, печать. Акт внедрения, Обязанности бухгалтера, подпись, печать

4. Известить, под подпись, всех собственников о необходимости приведения индивидуальных приборов учета воды – водомеров, в соответствие с действующими нормативами. Протокол Правления с утверждением текста Извещения, подписи, печать. Лист получения извещений с подписями собственников.

Текст Извещения разместить на досках объявлений и сайте Товарищества. 

5. Организовать бухгалтерский учет потребления воды таким образом, чтобы собственники имеющие поверенные водомеры оплачивали по тарифу, а на собственников с неповеренными водомерами, производилось начисление потерь воды. Протокол Правления, подписи, печать.

6.  Обязать собственников, передавать показания водомеров, в платежных документах и через сайт товарищества (функция имеется). Обязать собственников следить за поверкой водомеров. Протокол Правления, подписи, печать.

7. Организовать выпуск единого платежного документа (ЕПД), со всеми начислениями и задолженностями. Известить всех собственников о начале работы коммерческого учета холодной питьевой воды в Товариществе. Протокол Правления с решением, подпись, печать.

8. Подготовить документы к внесению пункта об организации коммерческого учета холодной воды, в повестку Общего собрания, для утверждения действий Председателя и Правления по организации коммерческого учета холодной воды.

Все, коммерческий учет, в общем виде организован.

Думаю на все потребуется не более месяца, можно и меньше, если не заниматься показухой и проверками.